Manualdel propietario.

Barra de menú

Muestra el módulo activo y tu taller (con su logo, si subiste uno). A la derecha: Buscar (también Ctrl F), la campanita (lo que hay que atender, como los pedidos web, y avisos recientes), las perillas de paleta (solo dueño y administrador; cambian los colores de todo el taller), el reloj, tu nombre (abre Mi usuario), el enlace a este manual y Salir para cerrar sesión.

Dock

Un ícono por módulo. El LED debajo indica que está abierto. Las ventanas minimizadas aparecen como mosaicos a la derecha del dock; un clic las devuelve. Inicio minimiza todo y te deja ver el escritorio.

Tu dock, a tu gusto: al final está la guantera. Ahí guardás los módulos que no usás a diario (se abren de un toque desde ella) y, en Personalizar, elegís qué va en el dock y el color de cada ícono: grafito, rojo, ámbar, verde, azul o marfil. También con clic derecho sobre un ícono. Para cambiar el orden, arrastrá un ícono a su nuevo lugar (o, desde el clic derecho, «← Izquierda · Derecha →»); Inicio va siempre primero. Es solo tuyo: cada persona tiene su dock y te sigue a cualquier computadora. Guardar un módulo no le quita el permiso a nadie.

Ventanas

Cada módulo abre maximizado: ocupa todo y tapa barra y dock para darte el máximo espacio. Solo queda el semáforo:

• Rojo cierra la ventana.
• Ámbar la minimiza al dock (y te devuelve al escritorio).
• Verde (o doble clic en el título) la vuelve flotante: se arrastra por el título y se agranda por los bordes. Otro clic la maximiza de nuevo.

Los formularios y detalles abren en ventanas hijas encima de su módulo; se minimizan y vuelven junto con él.

1 · El vehículo

La placa de arriba pregunta ¿Qué vehículo? Escribí como habla el cliente: corolla 05, hilux. Elegí marca, modelo, año y, si lo sabés, el motor. Retroceso con el campo vacío sube un nivel. Sin vehículo se busca en todo el inventario.

2 · La búsqueda

Busca por nombre, categoría, marca, código, OEM, número de parte y equivalencias, con o sin guiones. Entiende cómo se dice en mostrador (candelas, fricciones, balatas) y perdona errores: pastiyas encuentra pastillas.

3 · El carrito

• Podés tener varios carritos abiertos (uno por cliente que atendés), en pestañas. Se guardan en la base: sobreviven a recargar y se ven desde otra computadora.
• Cambiá cantidades, precio o descuento por línea; o un descuento general en % o en lempiras.
• Línea libre para mano de obra o una pieza que no está registrada.
• El vendedor tiene tope de descuento (10 % por defecto; se cambia en Taller).
• La existencia se ve con un LED: hay, poca, agotado.

Productos

Cada producto lleva código (si lo dejás vacío se genera), nombre, categoría, marca del repuesto, OEM, número de parte, código de barras, equivalencias, condición (nuevo, usado, reconstruido), origen, unidad, ubicación en bodega y garantía.

Costo y precio van sin ISV; la utilidad y el margen se calculan solos. La existencia mínima enciende la alerta cuando queda poco. La mano de obra no lleva inventario.

Toma rápida desde el teléfono

Para cargar el inventario la primera vez, abrí Toma rápida en el dock (dueño o administrador) desde tu celular: tocás el visor, tomás la foto y llenás lo mínimo (qué pieza es, categoría, precio, existencia y condición). Guardar y tomar otra deja lista la siguiente; la categoría, la condición y la ubicación se quedan, porque se suele ir estante por estante. La foto sube sola mientras tomás la siguiente. Después completás vehículos, costo y más fotos aquí en Productos.

Truco: con Wake Parts instalado en el teléfono, mantené presionado el ícono y elegí Toma rápida para entrar directo.

Fotos

Soltá fotos en la pestaña Fotos (hasta 12). Se comprimen solas en tu navegador antes de subir; la primera es la principal y se reordenan con las flechas.

Vehículos

En la pestaña Vehículos elegís a qué le queda el producto, en el nivel que sepás:

1. MarcaToda Toyota
2. ModeloTodo Corolla
3. AñoCorolla 2003–2008
4. MotorHilux 2KD-FTV

• Columnas marca → modelo → año → motor. Mayús + clic marca un rango de años.
• LEDs: asignado, asignado en parte, incluido por un nivel de arriba.
• Filtro por rango de años y opción de copiar los vehículos de otro producto.
• Un producto sin vehículos es general: aparece para cualquier vehículo.

Kardex

Cada cambio de existencia queda registrado solo: la inicial, los ajustes a mano, las compras, las ventas y las anulaciones, con quién lo hizo y por qué documento.

Entrada de inventario

En Productos, el botón Entrada suma existencias de una compra o un conteo. Buscá o escaneá el producto: Enter lo agrega y te lleva a la cantidad. Anotá el costo de la compra y la referencia (factura del proveedor). El costo del producto puede quedar como promedio con lo que había (recomendado), tomar el último costo o no cambiar. Queda en el kardex como «compra».

Marcas y categorías

Ya vienen 57 marcas de repuestos y un árbol de 186 categorías con sinónimos de mostrador; esas las mantiene Wake Parts para todos. Si te falta una marca o una categoría, creala como propia en Inventario: solo la ve y la usa tu taller, puede ir dentro de una categoría general y sus sinónimos también entran en la búsqueda.

Importar desde Excel

El botón Importar recibe un .xlsx o .csv (hasta 5000 productos). Descargá la plantilla o usá tu archivo: se reconocen encabezados como «Código», «Stock» o «Precio de venta». Primero Revisar (no guarda nada y dice qué fila tiene qué problema), después importar. Con código, un producto existente se actualiza; las marcas nuevas se crean como propias.

Tablas

• Buscador arriba y filtros por columna; los filtros activos quedan como fichas que se quitan.
• Clic en un encabezado ordena; Mayús + clic agrega un segundo orden.
• Mostrá, ocultá, reordená y cambiá el ancho de las columnas. Se recuerdan por usuario (se reinician desde Mi usuario).
• Filas compactas para ver más a la vez.
• ↑ ↓ recorren filas; Enter abre el registro.

Formularios

• El punto junto a una etiqueta marca un campo obligatorio.
• Las listas relacionadas van en cascada: elegís marca y el modelo solo ofrece los de esa marca.
• Los campos calculados (utilidad, margen) se ven como lectura de instrumento.
• Si algo falta o está mal, el campo se marca y te dice qué revisar.

Documentos

• Todas las cotizaciones, facturas y notas de crédito o débito, con su total, estado y vendedor.
• Abrí uno para imprimirlo o guardarlo como PDF.
• Pasar a carrito: una cotización (o una factura) se copia a un carrito nuevo para facturarla o repetirla.
• Anular (dueño o administrador) conserva el número, pide el motivo y devuelve las existencias. Un documento emitido nunca se borra. Una factura con notas vigentes no se anula: primero se anulan sus notas.
• Las cotizaciones se numeran aparte (COT-000001) y valen 15 días.

Devoluciones y notas

Las notas tienen su propio módulo, Notas (dueño o administrador). Arriba elegís 06 · Nota de crédito o 07 · Nota de débito y si va sobre una factura (la buscás por número o cliente) o sin factura. También podés abrir una factura en Ventas › Documentos y tocar Nota de crédito:

• Devolución: elegí cuántas unidades de cada pieza regresan (o «Devolver todo») y si vuelven al inventario. Si vienen dañadas, desmarcalo: la nota sale igual.
• Rebaja o corrección: un monto sin ISV con su descripción.
• El medidor de arriba muestra cuánto queda de la factura. Nunca podés acreditar más de lo facturado ni devolver más de lo vendido.
• Nota de débito: para cobrar después flete, intereses o una diferencia de precio.

Sin factura: para un cargo o un crédito que no sale de una venta (un flete, un gasto, una rebaja acordada). Elegís el cliente (o consumidor final), escribís los montos sin ISV y decís cómo se liquida: con una forma de pago la nota entra o sale de tu caja abierta; con Sin dinero queda solo el documento. No cambia el saldo de ninguna factura ni las cuentas por cobrar, y no admite devoluciones de piezas.

Cada nota lleva su propio número del SAR (tipo 06 crédito, 07 débito), la factura que modifica (o «Sin factura relacionada») y el motivo. Las de una factura se ven dentro de ella; todas, en Notas › Notas.

Ventas al crédito

En Clientes, el dueño o un administrador marca Puede comprar al crédito con su límite y su plazo en días. En el mostrador, al elegir ese cliente aparece Contado | Crédito con lo que le queda disponible y lo que tiene vencido. La factura sale con «Crédito · vence» y la fecha de pago.

Cuentas por cobrar y abonos

• Ventas › Cuentas por cobrar muestra cuánto te deben, cuánto está vencido y la antigüedad de saldos (al día, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días).
• Abrí un cliente para ver su estado de cuenta y registrar un abono: escribí el monto (o tocá «Lo vencido» o «Todo»), la forma de pago y la referencia. Se aplica a las facturas más antiguas, o marcá a cuáles. Ves cuánto le toca a cada una antes de confirmar.
• Cada abono da un recibo (REC-000001) para imprimir. Los anula el dueño o un administrador; una factura con abonos no se anula sin anular antes sus recibos.

Caja

• En el módulo Caja, al empezar el día escribí el fondo (el cambio) y tocá Abrir caja. Hay una caja por punto de emisión: cada computadora cobra en la suya.
• Al facturar de contado elegís la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia…). En efectivo, «Paga con» te calcula el cambio.
• La caja muestra el efectivo que debería haber: fondo + ventas en efectivo + abonos − devoluciones + entradas − salidas. Las salidas (un gasto, un depósito al banco) se registran con su concepto. Las ventas al crédito se ven, pero no son dinero de la caja.
• Para cerrar, contá los billetes y monedas (o escribí el total): la aguja dice si cuadra, sobra o falta. Si no cuadra, escribí una nota. Queda el corte de caja para imprimir y firmar, y el historial en Caja › Turnos.
• El dueño puede exigir la caja abierta para facturar de contado y cobrar abonos. Cierra quien abrió, el dueño o un administrador.

Pedidos web

Lo que los clientes mandan desde tu sitio web llega aquí como Nuevo (y suena la campanita, con un número en Ventas del dock), con su nombre, teléfono, vehículo y la lista de piezas. Abrilo y tocá Atender en el mostrador: se vuelve un carrito con el precio de hoy, listo para cotizar o facturar. Si no procede, descartalo. Al atenderlo o descartarlo, la tarea desaparece para todo el equipo.

Clientes

Con RTN (14 dígitos) salen con nombre y RTN en la factura; sin RTN, como consumidor final. Cualquier miembro puede crearlos, también desde el mostrador.

Exonerados (embajadas, ONG, zonas libres…): marcalos como exonerados con su constancia. En el mostrador, al elegirlos se enciende Exonerado del ISV: escribí la orden de compra exenta y la factura sale sin ISV, con el importe exonerado y los datos de la exoneración impresos. También podés activarlo a mano en el ticket. Lleva RTN del cliente.

Reporte de ventas

En Ventas › Análisis: ventas con ISV, facturas, ticket promedio, utilidad y margen, comparados con el período anterior del mismo largo (▲ verde es mejor). Ventas por día, lo más vendido, categorías, vendedores y clientes. Elegí hoy, 7 o 30 días, el mes o un rango propio, y exportalo a Excel. Los vendedores no ven utilidad ni costos.

Puntos de emisión

Cada sucursal (establecimiento) y cada caja (punto de emisión) que factura se registra en Ventas › Puntos de emisión, con su dirección si es otra sucursal. Uno es el predeterminado. En Usuarios le asignás a cada persona su caja; quien no tiene una usa la predeterminada.

CAI

Registrá cada CAI que te dio el SAR con su tipo (01 factura, 06 nota de crédito, 07 nota de débito), su punto de emisión, el rango y la fecha límite. Cada documento toma el siguiente número del CAI de la caja de quien lo emite, sin saltos:

Si el rango se acaba o la fecha pasa, no deja emitir: registrá el siguiente CAI. Con documentos emitidos, un CAI solo se puede desactivar. Para que no te agarre de sorpresa, la campanita te avisa 30, 15 y 5 días antes de la fecha límite y cuando usaste el 80 % y el 95 % del rango, y al dueño y los administradores les llega el mismo aviso por correo. El aviso se quita solo cuando registrás el CAI siguiente.

Compras

En el módulo Compras (dueño o administrador) registrás la factura de cada proveedor tal como llegó: el proveedor (o lo creás ahí mismo), su número de factura y la fecha.

• Productos: buscás o escaneás lo que llegó, con cantidad y costo sin ISV. Suben las existencias y el costo pasa a ser el promedio (lo que había y lo nuevo).
• Gasto: luz, alquiler, flete, papelería… sin pasar por inventario.
• El ISV se calcula al 15 %; si la factura del proveedor trae otro (18 %), tocá ajustar y escribilo. La misma factura de un proveedor no se puede registrar dos veces.
• Contado con su forma de pago (en efectivo podés marcar que sale de la caja abierta) o crédito con su vencimiento según el plazo del proveedor.
• Por pagar muestra lo que le debés a cada proveedor y lo vencido; abrí uno para registrar un pago (a las compras que vencen primero o a las que marques).
• Anular una compra de productos vuelve a sacar las piezas. Con pagos, primero se anulan los pagos.

Contabilidad

El módulo Contabilidad (dueño o administrador) lleva la partida doble sola: cada venta, nota, abono, compra, pago a proveedor, entrada o salida de caja y faltante o sobrante del cierre deja su asiento. Si anulás el documento, sale su asiento de reversa.

• Libro del día: los asientos de una fecha y un nivel de burbuja que se centra en verde cuando el debe y el haber cuadran.
• Nuevo asiento: lo que no pasa por el sistema (sueldos, depreciación, préstamos, aportes). Solo se guarda si cuadra. Un asiento manual equivocado se revierte, no se borra.
• Balanza de comprobación por mes o rango, estado de resultados y balance general; libro mayor de cada cuenta.
• Catálogo precargado (NIIF para PYMES, simplificado) que podés ampliar; la columna La usa el sistema para dice qué cuenta toman los asientos automáticos.
• Cierre de mes: un mes cerrado no acepta asientos (ni compras o ventas fechadas en él). Al empezar, usá Contabilizar lo anterior y Registrar apertura del inventario; el fondo de caja y los bancos iniciales van en un asiento manual.

Taller

Datos: nombre, razón social, RTN, contacto y dirección, que son los que salen en las facturas, el tope de descuento de los vendedores y los datos de ejemplo.

Apariencia: subí tu logo y una foto de fondo para el escritorio de todo el equipo (con un velo para que se lea bien, o «Restablecer el de Wake Parts»). Elegí la base clara u oscura y el color de tu marca: reemplaza al rojo en todo el sistema. Lo ves en vivo antes de guardar.

Factura: el diseño de tus facturas y cotizaciones con vista previa: estilo, color o solo negro, logo, tipo de tabla, un lema y un mensaje al pie. Los datos que pide el SAR se imprimen siempre. Todo esto lo editan el dueño y los administradores.

Ticket térmico: en la misma pestaña elegís si «Imprimir» sale en hoja carta o en ticket, el ancho del rollo (80 o 58 mm), la letra y si lleva logo. Vale para facturas, notas, recibos y cortes de caja. Al imprimir siempre podés cambiar entre Carta y Ticket arriba de la hoja. En el diálogo de impresión elegí tu impresora térmica y márgenes «Ninguno».

Tus datos: en Taller › Datos, «Exportar datos» baja un archivo .zip con un Excel por tema (empresa, usuarios, CAI, productos, kardex, clientes, facturas y notas, cuentas por cobrar, abonos, caja y pedidos web). Lo pueden hacer el dueño y los administradores, cuando quieran.

Suscripción: al registrar tu taller tenés 7 días de prueba con todo incluido; el medidor de tanque del módulo Suscripción te muestra cuántos quedan y te avisamos por correo antes de que termine. Después podés seguir en el plan Gratis (con límites) o elegir Arranque, Avance o Pleno, al mes o al año (dos meses gratis). Ahí mismo ves lo que usás contra los límites de tu plan, pagás con tarjeta y cancelás cuando quieras: seguís con tu plan hasta el fin del periodo pagado y después pasás a Gratis, sin perder datos. Solo el dueño paga o cancela; Wake Parts no guarda los datos de tu tarjeta (el cobro lo procesa n1co). Para pagar marcás que aceptás los Términos de uso, la Política de privacidad y el cobro automático de cada periodo, igual que al registrar tu taller.

Sitio web

Tu taller en internet, en wakeparts…/t/tu-taller: portada con tu fondo y tu logo, buscador por vehículo, catálogo, ficha de cada pieza, página Nosotros y una lista que el cliente te manda como pedido. En el módulo Sitio web elegís la dirección, el título de la portada, tu historia y fotos, los destacados, el WhatsApp y el horario, y si se muestran los precios. Solo salen los productos marcados «En catálogo» y con existencia, nunca el costo. Hasta que tocás Publicar, solo lo ven los de tu taller.

Mi usuario

Se abre tocando tu nombre en la barra de menú. Cambiá cómo te llamás en el sistema, reiniciá las columnas de todas las tablas, repetí el recorrido guiado o cerrá la sesión.